Integritetspolicy

Vilka personuppgifter vi samlar in beror på vilken tjänst eller kontakt som är aktuell.

Klient- och partsregister

Det vanligaste är att du ger oss uppgifter genom exempelvis e-post, kontaktformulär på hemsidan, via telefon eller besök i våra lokaler. För att inleda ett samarbete kommer vi att behöva uppgifter som är nödvändiga för att vi skall kunna åta oss och fullgöra uppdraget. Detsamma gäller för de uppgifter som samlas in under ärendets gång. Som privatperson har du ingen skyldighet att lämna personuppgifter till oss men utan att det sker kan vi inte åta oss ett uppdrag. Uppgifterna utgörs främst av namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress men även annan information som är relevant i ärendet och som kan kopplas till dig som fysisk person kan bli aktuell. För att vi skall kunna tillhandahålla tjänsten kommer dina personuppgifter att registreras och lagras i vårt interna system. Här omfattas även de uppgifter du lämnar till oss för att kunna fullgöra din del av avtalet, exempelvis betalningsuppgifter, med stöd i den rättsliga grunden fullgörande av avtal. Uppgifternas omfattning beror huvudsakligen på vad du tillhandahållit oss. Under ärendehandläggningen kommunicerar vi med dig elektroniskt, genom att gå vidare med våra tjänster godkänner du även denna hantering. I vissa fall kan vi även vara tvungna att registrera personuppgifter för motparter till våra klienter. Även här används fullgörande av avtal som rättslig grund. Uppgifterna kan också komma att användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Behandlingen sker då i syfte att utveckla och analysera verksamheten utifrån vårt berättigade intresse att utvärdera och effektivisera våra tjänster, samt utbilda vår personal.

Cookies

I vissa fall får vi uppgifter från tredjeman eller genom användning av teknik som cookies. EZlegal AB använder och behöver använda insamlade uppgifter för att kunna bedriva vår verksamhet och utföra våra tjänster. Det ger oss möjlighet att förbättra våra tjänster och dina upplevelser. Du kan läsa mer om hur vi hanterar dina cookies nedan under punkt 4.

Nyhetsbrev

EZlegal AB använder sig av e-postutskick för att kommunicera nyheter och marknadsföra våra tjänster till våra klienter. Den rättsliga grund vi använder oss av i det fallet är en intresseavvägning. Vi bedömer här att det är mycket viktigt för oss att kunna kommunicera med våra klienter om erbjudanden, förändringar och liknande och att detta intresse berättigar en hantering av personuppgifter. I hanteringen är det endast ditt namn och e-postadress som sparas och du kan när som helst ange att du inte längre önskar att ta del av våra nyhetsbrev.

Ekonomi & fakturering

I de fall vi behöver uppgifter för att debitera dig som kund kommer vi att spara dina uppgifter för att få rätt information om fakturamottagare, och sparar uppgifterna i vårt bokföringssystem enligt gällande lagstiftning. Rättslig grund är fullgörande av avtal samt rättslig förpliktelse.

Evenemang

När vi arrangerar evenemang så som utbildningar, studiebesök eller nätverksträffar behöver vi samla in namn och kontaktuppgifter för att kunna administrera evenemanget. Behandlingen stödjer sig på grundval av samtycke i samband med att du skickar in uppgifterna till oss vid anmälan om att delta i evenemanget. Uppgifterna kan också komma att användas för affärs- och metodutveckling, statistik och marknadsföring. Uppgifterna behandlas då på grundval av vårt berättigade intresse av att effektivisera och utveckla verksamheten, samt marknadsföra byrån mot allmänheten. Vid avbokningar av evenemang tar vi bort de kontaktuppgifter som lämnats i samband med ansökan.

Rekrytering och talent aquisition

Vi hanterar även arbetsansökningar och ansökningar om praktik som skickas in till oss via e-post och digitala ansökningsformulär, då du samtycker till detta i samband med att du skickar in uppgifterna. Uppgifterna kan också komma att användas för affärs- och metodutveckling, statistik och marknadsföring. Uppgifterna behandlas då på grundval av vårt berättigade intresse av att effektivisera och utveckla verksamheten, samt marknadsföra byrån mot allmänheten.